きめ細やかなアクセスレベルでファイルの持ち出し制限 | 法人向けクラウドストレージ DirectCloud

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きめ細やかなセキュリティ

企業の情報資産を、不正アクセスによる情報流出のリスクから守るために、DirectCloudはきめ細やかなセキュリティを提供します。
ファイルの持ち出しを制限することに加えて、モバイル機器でのファイルの使用を制限することができます。

組織・業務内容に応じて機能制限が可能

管理者は、ユーザーが使用する機能をあらかじめ制限することができます。
ここで設定した情報は、ユーザーグループに割り当てる際に選択肢として使用できるので、管理者の手間をかけることなく運用することができます。

機能制限の設定をユーザーグループへの割り当て

・ユーザーまたはグループに設定を割り当てそれぞれの機能制限の設定を任意のユーザーまたはグループに割り当てることができます。
たとえば、リンク、添付ファイル送信などのファイルの持ち出し機能を制限した設定を、任意のユーザーまたはグループに割り当てることができます。

たとえば下記のような権限分けが簡単にできます。
ユーザーグループA：全機能を使用（デフォルト）
ユーザーグループB：受取フォルダ及び共有を使用
ユーザーグループC：共有を使用

ファイルリンクの使用制限

管理者は、ファイルリンクの有効期限設定／パスワードの義務付け／ダウンロードの回数制限の規定値を設定することができます。

また、ファイルリンクを相手に送信する際に、相手がWord 、Excel、PowerPoint、PDF形式のファイルをダウンロードすることなくオンライン上で閲覧のみ許可したりファイルのダウンロード許可したりすることができます。

企業のセキュリティポリシーに沿ったリンク送信オプションの設定が可能に

共有リンクの「有効期限」「アクセス回数制限」の設定が細かく行えます。
また「パスワード」も、システムから自動発番されたパスワード利用を促す設定可能なので、
簡単な文字列のパスワードの使用頻度低減に繋げられます。企業のセキュリティレベルの底上げや、脱PPAP推進にも貢献します。

➀有効期限、アクセス回数制限選択候補を「使用する（固定）」「使用する」「使用しない」の3パターンに拡張。
それぞれ「最大値」とは別に「デフォルト値」の設定が可能です。
※対象プラン：エンタープライズ

➁パスワード以下の制御が可能です。
※対象プラン：エンタープライズ

パスワード設定の詳細
使用する（固定）	自動発番されたパスワード利用が強制されます。（変更不可） ※ユーザによる文字列の変更は可能
使用する	ユーザーページで「パスワードを使用する」がデフォルトとなります。ユーザー自身で「パスワードを使用しない」に変更も可能。パスワードはシステムにより自動発番されます。 ※ユーザーによる文字列の変更は可能
使用しない	ユーザーページで「パスワードを使用しない」がデフォルトとなります。ユーザー自身で「パスワードを使用する」に変更も可能。

➂変更内容の保存ユーザーページのリンク作成画面で設定の保存を行った場合は、有効期間とアクセス数制限値も保存されます。
※対象プラン：全プラン

モバイル機器のファイル使用制限

モバイル機器でアプリケーションを使用する際に、別のアプリケーションから業務用ファイルを開くことを制限できます。

外部へのファイル送信を制限したり、モバイル機器にキャッシュデータを残さないようにすることができます。
この機能を利用することにより、企業がモバイル機器の業務利用を進めていく際に、情報漏洩のリスクを低減することができます。

安全かつ便利なファイル共有を実現するプレビュー

Microsoft Office文書やPDF文書を利用する際に「プレビュー」を使用することでモバイル機器の画面上で、文書のレイアウトを崩すことなく瞬時に閲覧できます。

また、ドキュメントを共有する際にブラウザやモバイル機器にキャッシュデータを残さないため、情報漏洩リスクを回避することができます。

■ 管理者機能

ユーザーID管理
情報流出を防ぐセキュリティ対策
きめ細かなセキュリティ
業界随一250種類以上のログ監視
ストレージ管理
管理の利便性

■ ユーザー機能

セキュリティ
スマートで便利なファイル共有リンク
社内・取引先とのファイル共有
高度な検索
DirectCloud ドライブ
ファイル操作
スマートデバイス活用
ファイルプレビュー
オンライン編集

導入事例

株式会社高島屋

小売業

取引先との安全なデータ共有と予算管理の効率化を実現

適格請求書などの大量のデータ共有を省力化

株式会社北海道新聞社

サービス業

20台以上利用していたNASからクラウドストレージへ移行

部署間の垣根を越えたファイル共有・テレワーク対応を両立したクラウド導入の決め手

株式会社サカタのタネ

製造業

種子・苗木の生産/販売や研究開発の業務効率を向上するファイル共有基盤を構築

「共有リンク」でセキュアなファイル共有を実現

株式会社明光ネットワークジャパン

学習支援業

全国1,700教室とセキュアなファイル共有を実現

本社・教室間のシームレスな連携を推進

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