DirectCloudの承認ワークフローにより社員が外部にファイルを持ち出す機能を利用する際、上長に承認を求めることができます。
ファイルのリンクをメールで送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にリンクが送信されます。
添付ファイルをZIP暗号化して送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にファイルが送信されます。
ファイルをダウンロードする際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手がダウンロードできます
アップロードファイルに対しても承認ワークフローのプロセスを通すようにできます。
メールでのファイル送信やファイルのダウンロード、ゲスト招待などにより社外にデータを送る場合に、業務上必要と判断したデータのみ上長承認を経て、ファイルを持ち出すことが可能です。 これにより情報漏洩を抑止することができます。
メールアドレスや添付ファイルを外部に誤って送信した場合でも、承認者が送信をキャンセルできます。この機能は、システム内で送信が保留になるため、相手に届きません。 そのため承認機能は誤送信防止にも貢献します。
承認のログを管理でき、誰がいつメール送信やダウンロードを許可したかログを残すことが可能です。 このログは、日時、送信者、宛先、件名、ファイルなどによる検索ができます。これにより、内部統制ポリシーに従った運用ができます。
DirectCloudの導入により、データ消失リスクの低減と内部統制の強化を実現
ログ取得機能により厳格なユーザー管理が可能に
DirectCloudの新規導入でファイル共有を一本化し、業務効率を向上
ゲスト招待機能によりプロジェクトごとのファイル管理に対応
システム開発の現場で、セキュリティと利便性を両立させたファイル共有ツールとして利用
詳細なアクセスレベル設定が導入における決め手
これまで使用していたファイルサーバーの操作感を保ったままクラウド移行を実現
ストレージ容量の不安と管理者負担の増大を解消
