法人向けクラウドストレージ DirectCloud（ダイレクトクラウド）

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※「編集者」で削除できるのは、「編集者」ユーザー自身がアップロードしたファイルのみです。

承認ワークフローとは

DirectCloudの承認ワークフローは、ファイルの送信やダウンロードによるファイルの持ち出し時に、承認者のメール監査により許可を得たファイルのみ送信を可能とする機能です。

承認ワークフローの主な機能

DirectCloudの承認ワークフローにより社員が外部にファイルを持ち出す機能を利用する際、上長に承認を求めることができます。

リンク

ファイルのリンクをメールで送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にリンクが送信されます。

添付ファイル送信

添付ファイルをZIP暗号化して送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にファイルが送信されます。

ダウンロード

ファイルをダウンロードする際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手がダウンロードできます。

アップロード

アップロードファイルに対しても承認ワークフローのプロセスを通すようにできます。

承認作業の遅延を防ぐ自動承認機能

承認ワークフローにて作成をしたワークフローに対して、自動承認機能を追加可能となりました。
この自動承認機能により、設定した日数（0～5日）を経過した場合、承認者や代理承認者が申請の承認を忘れていた場合でもワークフローが自動的に承認されます。
（自動承認は承認者にてワークフロー毎に設定が可能）
これにより、ワークフローの滞留を防ぐことができます。

承認ワークフローのメリット

確実な情報漏洩対策

メールでのファイル送信やファイルのダウンロード、ゲスト招待などにより社外にデータを送る場合に、業務上必要と判断したデータのみ上長承認を経て、ファイルを持ち出すことが可能です。
これにより情報漏洩を抑止することができます。

誤送信防止

メールアドレスや添付ファイルを外部に誤って送信した場合でも、承認者が送信をキャンセルできます。
この機能は、システム内で送信が保留になるため、相手に届きません。そのため承認機能は誤送信防止にも貢献します。

ログ監査による内部統制

承認のログを管理でき、誰がいつメール送信やダウンロードを許可したかログを残すことが可能です。
このログは、日時、送信者、宛先、件名、ファイルなどによる検索ができます。
これにより、内部統制ポリシーに従った運用ができます。

承認ワークフローの主な仕様

項	内容
承認ワークフローの対象となる機能	ダウンロード、リンク、添付ファイル送信、アップロード
ワークフローの作成者	管理者、および副管理者
ダウンロードの有効期限設定	可能（1日～365日から任意）
ログの取得（ワークフロー一覧、申請一覧）	ダウンロード、リンク、添付ファイル送信、アップロードそれぞれに対して取得可能
緊急度の設定	普通、もしくは至急から選択可能
参照者および代理承認者の指定	可能

■ 管理者機能

ユーザーID管理
情報流出を防ぐセキュリティ対策
きめ細かなセキュリティ
業界随一162種類のログ監視
ストレージ管理
管理の利便性

■ ユーザー機能

セキュリティ
スマートで便利なファイル共有リンク
社内・取引先とのファイル共有
高度な検索
DirectCloud ドライブ
ファイル操作
スマートデバイス活用
ファイルプレビュー
オンライン編集

導入事例

株式会社松田電機工業所

製造業

クラウド移行で拠点間・取引先への大容量ファイルの共有がスムーズに

QNAP製NASとの同期でファイル表示速度を大幅改善

太陽グラントソントン・アドバイザーズ株式会社

サービス

グループ会社・社員間での円滑なファイル共有をクラウド移行で実現

社内ファイルサーバーのアクセス権付与にかかる工数を半減

柏市役所

地方行政

大容量ファイルでも円滑な収受を実現

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菊正宗酒造株式会社

製造業

クラウドサービスでランサムウェア対策・業務効率の向上を実現

VPN接続を無くして社外からの柔軟なアクセスを可能に

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