ファイルサーバーのDXから生成AIまで統合管理「DirectCloud」

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※「編集者」で削除できるのは、「編集者」ユーザー自身がアップロードしたファイルのみです。

承認ワークフローとは

DirectCloudの承認ワークフローは、ファイルの送信やダウンロードによるファイルの持ち出し時に、承認者のメール監査により許可を得たファイルのみ送信を可能とする機能です。

承認ワークフローの主な機能

DirectCloudの承認ワークフローにより社員が外部にファイルを持ち出す機能を利用する際、上長に承認を求めることができます。

リンク

ファイルのリンクをメールで送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にリンクが送信されます。

添付ファイル送信

添付ファイルをZIP暗号化して送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にファイルが送信されます。

ダウンロード

ファイルをダウンロードする際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手がダウンロードできます。

アップロード

アップロードファイルに対しても承認ワークフローのプロセスを通すようにできます。

承認作業の遅延を防ぐ自動承認機能

承認ワークフローにて作成をしたワークフローに対して、自動承認機能を追加可能となりました。
この自動承認機能により、設定した日数（0～5日）を経過した場合、承認者や代理承認者が申請の承認を忘れていた場合でもワークフローが自動的に承認されます。
（自動承認は承認者にてワークフロー毎に設定が可能）
これにより、ワークフローの滞留を防ぐことができます。

承認ワークフローのメリット

確実な情報漏洩対策

メールでのファイル送信やファイルのダウンロード、ゲスト招待などにより社外にデータを送る場合に、業務上必要と判断したデータのみ上長承認を経て、ファイルを持ち出すことが可能です。
これにより情報漏洩を抑止することができます。

誤送信防止

メールアドレスや添付ファイルを外部に誤って送信した場合でも、承認者が送信をキャンセルできます。
この機能は、システム内で送信が保留になるため、相手に届きません。そのため承認機能は誤送信防止にも貢献します。

ログ監査による内部統制

承認のログを管理でき、誰がいつメール送信やダウンロードを許可したかログを残すことが可能です。
このログは、日時、送信者、宛先、件名、ファイルなどによる検索ができます。
これにより、内部統制ポリシーに従った運用ができます。

承認ワークフローの主な仕様

項	内容
承認ワークフローの対象となる機能	ダウンロード、リンク、添付ファイル送信、アップロード
ワークフローの作成者	管理者、および副管理者
ダウンロードの有効期限設定	可能（1日～365日から任意）
ログの取得（ワークフロー一覧、申請一覧）	ダウンロード、リンク、添付ファイル送信、アップロードそれぞれに対して取得可能
緊急度の設定	普通、もしくは至急から選択可能
参照者および代理承認者の指定	可能

■ 管理者機能

ユーザーID管理
情報流出を防ぐセキュリティ対策
きめ細かなセキュリティ
業界随一250種類以上のログ監視
ストレージ管理
管理の利便性

■ ユーザー機能

セキュリティ
スマートで便利なファイル共有リンク
社内・取引先とのファイル共有
高度な検索
DirectCloud ドライブ
ファイル操作
スマートデバイス活用
ファイルプレビュー
オンライン編集

導入事例

株式会社サカタのタネ

製造業

種子・苗木の生産/販売や研究開発の業務効率を向上するファイル共有基盤を構築

「共有リンク」でセキュアなファイル共有を実現

株式会社明光ネットワークジャパン

学習支援業

全国1,700教室とセキュアなファイル共有を実現

本社・教室間のシームレスな連携を推進

株式会社交通新聞社

サービス業

新聞製作や雑誌編集に必要な大容量ファイルを共有リンクで一括共有

編集業務の効率向上を実現

株式会社静鉄情報センター

サービス業

zipファイルでのファイル共有に内在するセキュリティリスクを「共有リンク」で解決

脱PPAP対策を大きく推進

AWSパートナープログラムにおけるテクノロジーパートナー認定を取得

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