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管理者機能 ユーザー機能

大企業のCIO必見。
ストレージのセキュリティ体制を強化できる
DirectCloud監査

監査時に必要となる機能を実装したエンタープライズプランのオプションです。
充実の機能でファイル監査業務の効率化を実現します。
ユーザーID管理
ご存じですか?企業によっては年に1度、
会社の決算期にIT監査の実施義務があります。

IT監査とは、会社法で定められている「会計監査」の項目のひとつという位置付けで年に1度決算の時期に
行われます。 会計監査が義務づけられている会社は、以下の通りです。

  • 資本金が5億円以上 または
    負債金額が
    200億円以上の大会社
  • 指名委員会等設置会社
  • 監査等委員会設置会社

ファイルサーバーからクラウドストレージへの移行が進むにつれて、クラウドストレージでもIT監査へ対応する機能が求められています。

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ファイル監査を必要とするクラウドストレージの活用

  • テンポラリーとしての活用
    • ・ファイルの受け渡しにのみクラウドストレージ使用
    • ・ファイル保管にはファイルサーバーを活用
    • ・クラウドストレージへの長期ファイル保管は
      しない
  • ファイルサーバーとしての活用
    • ・クラウドストレージはファイルサーバーと
      同じ運用
    • ・ファイルの受け渡し以外にもファイル保管でも
      クラウドストレージを活用
    • ・厳格なセキュリティポリシーで機密情報も管理
    IT監査対象

大企業の監査時に懸念される課題に対応

  • 従業員が機密情報を第三者に
    送っていないか監視したい

  • 退職者の機密情報の
    持ち出しが不安

  

管理者を含む全従業員の監査に対応できる
検閲機能を搭載

DirectCloud 監査の導入メリット
  • ファイル監査業務の頻雑さを軽減。
    監査業務の速度/精度を大幅アップ!

  • ファイル監査対応のための
    システム構築費用を抑え、導入後
    すぐ運用可能!

  • リーズナブルな価格で
    クラウドストレージのファイル監査をサポート!

  • 監査機能により
    情報の持ち出しを抑止可能!

SHIELDを組み合わせて

監査による不正行為の管理だけではなく情報漏洩対策まで実現。

DirectCloud 監査 機能一覧
追加・変更機能名 内容
ユーザーのマイボックスとゴミ箱中のファイルの閲覧 現行仕様ではユーザーのマイボックスとゴミ箱のファイルに関しては
ファイル名しか確認できないが、ファイルの閲覧が可能になる。
管理者のゴミ箱のファイルの閲覧 現行仕様では管理者のゴミ箱のファイルは復元しないと閲覧できなかったが、復元しなくてもファイルの閲覧が可能になる。
マイボックス内の有効期限切れ
ファイルを管理者ゴミ箱へ移動
現行仕様ではマイボックス中のファイルが有効期限切れの際にファイルが削除されてしまうが、管理者のゴミ箱に移動するように変更。
管理者のゴミ箱のファイル削除機能の無効化 管理者のゴミ箱の保存期間が強制的に無期限に設定される。
有効期限切れリンクのファイル閲覧 ログ「リンクの状況」、「リンクの履歴」からリンクにアクセスする場合は、有効期限切れのリンクでもファイルの閲覧が可能になる。
添付ファイル送信履歴機能の強化 ログ「添付ファイル送信」から送信したファイルの閲覧が可能になる。
ユーザーの削除後のマイボックスと
ゴミ箱のファイル閲覧機能
現行仕様ではユーザーを削除するとマイボックス、ユーザーのゴミ箱中のファイルが削除されてしまうが、ユーザー削除後もファイルの閲覧が可能になる。

クラウドストレージに保存されている監査対象文書

  • 財務諸表
    • ・損益計算書
      ・貸借対照表
      ・附属明細表
      ・利益金処分計算書
      ・キャッシュフロー計算書
  • 内部統制に関わる文書3点セット
    • ・フローチャート
      ・業務記述書
      ・リスクコントロールマトリックス

マイボックスの検閲

マイボックスの検閲

ファイル持ち出しログの確認

ファイル持ち出しログの確認

退職者の保存ファイル検閲

資料ダウンロード

利用シーン

これまでのファイル転送サービスで実現できなかった共有時の制御、SSOでのセキュアなログイン、
退職者管理者含むすべてのログを保管。IT監査への備えも万全
  • Before
  • After
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管理者機能
ユーザー機能
 
 
導入事例

株式会社ウチダ人材開発センタ


教育、学習支援業

教育現場での使い勝手が◎柔軟なアクセス権設定で運用しやすい

研修参加者とのファイル共有で活用

続きを読む NEW

浅海電気株式会社


建設業

クラウド移行で全国の支店と円滑にファイル共有、業務効率化を実現

創業100年を超える老舗電気設備工事会社のDX推進に貢献

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医療法人新光会(社団)


医療、福祉

DirectCloudから始めるDX推進、部署横断のチームで情報活用力向上へ

他サービスとのSSO連携視野に導入決める

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東ソー情報システム株式会社


情報通信業

DirectCloudの導入により、データ消失リスクの低減と内部統制の強化を実現

ログ取得機能により厳格なユーザー管理が可能に

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AWSパートナープログラムにおけるテクノロジーパートナー認定を取得
AWSパートナープログラムにおけるテクノロジパートナー認定を取得 株式会社ダイレクトクラウドは、アマゾン ウェブ サービス パートナーネットワーク(以下、APN) テクノロジーパートナーとしての認定を取得しております。
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DirectCloud, Inc.
Copyright © 2014- DirectCloud, Inc. All Rights Reserved.
特徴
・ 安全なデータ管理
・ ハイスペックのセキュリティ
・ 強力な管理ツール
・ 高い拡張性
・ ビジネスに最適化したユーザー機能
・ 導入効果の最大化
他社比較
主要機能
・ 管理者機能
・ ユーザー機能
・ 超脱却!PPAP
   (パスワード付ZIPファイル送信)

・ クラウドで建設現場・施工管理の
    業務効率が向上!

・ 中小企業のファイル共有の課題を
    クラウドストレージでサポート

・ ありました。LGWAN-ASPを凌ぐ
    すごいセキュリティの自治体向け
    クラウドストレージ

・ クラウド+スキャナー連携で業務効率向上
・ NASとクラウドのハイブリッド運用で
    ビジネスがさらに安全・快適に!

・ Salesforceの商談で使われる文書を
    一元管理
・ クラウドにおけるセキュリティ対策
・ 法人向けファイル共有サービスの選び方
・ 機密情報の安全な転送と情報漏洩対策
・ ファイルサーバーのクラウド移行時の課題
・ 働き方改革を支援するクラウドサービス
・ 業務用オンラインストレージ利用実態
・ DirectCloud顧客満足度調査結果

・ DirectCloudコンテンツページ
   (コラム・資料ダウンロードなど)

・ クラウド活用のための
    情報セキュリティサイト
オプションサービス
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・ SHIELD
・ DCMigrator
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・ DirectCloud-TALK+
・ AI-OCR
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・ ランサムウェア対策
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