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便利でセキュアな環境でのファイル転送を実現し、豊富なログ管理機能による
内部統制の監査対応も大幅に時間削減
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会社名: 株式会社エスネットワークス 様
代表者名： 代表取締役 須原 伸太郎
事業内容：会計・財務コンサルティング、IPO支援、組織再編・経営統合支援
海外進出支援、人事制度設計支援など
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専門・技術サービス
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会社概要 |
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導入のきっかけ
機密性の高いデータをUSBメモリーでやりとりすることは内部統制上の課題があるため、安全なファイル転送サービスを検討
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弊社は会計・財務領域を中心としたCFO機能を主として、ベンチャー企業や中堅中小企業へ提供しており、そのクライアント数は1,500社以上に及びます。
経営課題の分析には様々な情報の分析が欠かせないことからクライアントとのファイルのやり取りが非常に多く、且つそうしたファイルは総じて取扱いに注意を要するものが多くを占めています。
従前はメールで送受信できない大容量ファイルの場合、USBメモリーを利用していました。
こうした方法では、いつ誰とファイルのやり取りをしたかといったログの取得ができず、内部統制上の脆弱性を抱えていました。
弊社が提供するCFO機能によってクライアントに「安心と決断」を提供できることはもとより、大容量ファイルのやり取りについてもよりセキュアで安心いただけるソリューションを探しているうち、DirectCloudを見つけました。
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導入決定のポイント
コストパフォーマンスの高さと、使いやすさが決め手
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豊富なログ管理機能以外で重要視したことは、コストパフォーマンスと使いやすさです。
弊社は社員数が200名を超えるため、ユーザー数課金のサービスではコストが高くなりすぎてしまうため、ソリューション検討にあたり、ユーザー数無制限であることは重要でした。
試験的に無料トライアルで利用してみたところ、総じて直感的に操作できるユーザーインタフェースを実現していることも、導入を決定するポイントとなりました。
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導入後の業務改善効果 |
メール添付やUSBメモリーでの不便なファイル転送がなくなり、利便性と内部統制の両立が可能に
転送速度がとても速く、大容量のファイルも扱えるため、USBメモリーは業務利用を一切禁止にすることができ、メールでの不便なファイル転送も大幅に減少しました。
また豊富なログ管理機能により、個別のファイルのアップロードやダウンロード履歴だけでなく、全体的なファイルに関わるログがわかるようになり、より安全で柔軟なファイル管理を行うことができるようになりました。
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導入メリット
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| 高度なセキュリティ性能に加え、使いやすい機能で効率化が進む |
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・ファイル転送をメール添付で行っていたため、送り手も受け手も煩雑な状況となっていた。
・大容量ファイルの送付が必要になった際、メール添付では容量が大きいことからUSBメモリーを使っていたが、物理メディアのやりとりに時間が掛かっていた。
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・社外へのファイル転送では都度、同一の場所でやり取りができるため送り手、受け手双方の業務が簡略化された。
・ファイルの転送速度が速く、大きなファイルもやりとり出来ることから、ファイルをやり取りする業務全体が円滑になった。
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この事例の導入の決め手となった「大容量ファイルの受け渡し」詳細を見る
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