個人情報を含む機密情報の社内共有
及び安全なデータ保管
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企業名: 株式会社天真堂様
代表: 代表取締役 児玉 和之
事業内容: 医薬品・医薬部外品のOEM・ODM企画及び販売支援
単品通販ロジスティクス、グラフィックコーディネート
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卸売業、小売業
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会社概要 |
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株式会社天真堂
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導入経緯、きっかけ
弊社は医薬品、医薬部外品のOEM・ODMを行っており、通販の立上げから収益化までのご支援をお客様に提供しております。
そのような事から個人情報を含む機密情報を扱う機会も多く、安全でありながら大容量の法人向けクラウドストレージを探していました。Webで検索をしていたところ、DirectCloudのWebサイトに辿りつき、検証の為14日間の無料トライアルに申し込みました。
導入決定のポイント
まず何よりもセキュリティが高いこと。ここがポイントでした。IPアドレス制限や、社内でのアクセス権の制御などを設定できるので安心してデータを保管できます。
管理画面、ユーザー利用画面ともにUIが見やすく機能も豊富。それでいて価格帯も良心的だったこともあり、導入を決定しました。
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株式会社天真堂
磯野様、平泉様
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導入後の感想、業務改善効果など
使いやすい上に細やかなセキュリティ設定が可能な、ファイルリンク機能を社外とのやり取りに活用しており、大変気に入っております。UIが分かりやすいため、部署間での研修も短期間で終了しました。
現時点ではスマートデバイスを活用できていませんが、DirectCloudで安全に閲覧が可能なので、今後は外出先でも積極的に活用したいと思います。
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導入メリット
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| 個人情報を含む機密情報の社内共有及び安全なデータ保管。ファイルリンクも便利。 |
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・業務の拡大と比例して、機密情報や個人情報を取り扱う機会が増えたが、
安全に保管できるストレージが無い。
・大容量のデータをOEM先の企業様と共有する際、無料の個人向けクラウドストレージは
不安でリスクが高い。
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・安全な国内データセンターにデータを保管できる為、機密情報の盗難や紛失リスクが格段に下がった。
・OEM先企業様、外部パートナー様に大容量データを送信する際も、安心してやり取りできる
ようになった。
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今後の展開
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ファイルリンク機能は現時点でも使いやすいですが、アドレス帳が追加されると更に活用しやすくなると思いました。
機能追加の希望としては、共有スケジュール管理機能、ワークフロー、回覧板、あとはスタッフの安否確認ができるような機能があると嬉しいですね。
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